Онлайн-митап для PIX Robotics
Как я настроил трансляцию онлайн-митапа по продукту PIX BI с подключением 14 докладчиков онлайн и из офиса клиента
Клиент
PIX Robotics — российская компания-разработчик решений для автоматизации и аналитики бизнес-процессов. Создает программных роботов для рутинных задач и инструменты бизнес-аналитики (BI) для работы с данными.
О мероприятии
PIX BI онлайн-митап № 3 «Стандарт аналитики» — ежегодное онлайн-мероприятие компании PIX Robotics, на котором эксперты обсуждают стандартизацию работы с данными, новые возможности платформы PIX BI, успешные кейсы внедрения и лучшие практики построения аналитических решений для эффективного принятия управленческих решений.
Задача
Целью этого митапа было информирование существующих и потенциальных клиентов компании о возможностях и сценариях применения продукта PIX BI. Во многом, это событие несло имиджевую «нагрузку» и поэтому было важно, чтобы оно прошло хорошо и на профессиональном уровне. Меня пригласили, чтобы делегировать мне технические вопросы по подготовке и проведению самой трансляции. Вот что конкретно нужно было сделать:
- Подготовить ссылку для зрителей со сбором данных участников в момент подключения (имя, компания, емейл)
- Настроить онлайн-студию для проведения эфира, с возможностью подключения удаленных спикеров (10 человек)
- Сделать тестовую трансляцию из офиса клиента
- Сделать отдельный тестовый прогон для онлайн-спикеров
- В день мероприятия подготовить рабочие места (микрофоны, камеры, освещение) для спикеров, выступающих из офиса
- Запустить и сопровождать весь эфир как оператор трансляции: выводить спикеров, презентации, решать все технические вопросы
- Предоставить отчет о количестве зрителей и данные участников
- Предоставить запись мероприятия
Как я решил задачу
Это был уже третий раз (третий год подряд), когда я делал трансляцию этого митапа для PIX, поэтому вся схема была хорошо отработана, и в этот раз мы не вносили в нее существенных изменений.
Техническим решением для эфира была связка StreamYard и Facecast, которую я предложил ещё на первом митапе. На фейскасте эфир смотрели зрители, а в онлайн-студии StreamYard мы собрали спикеров и добавили оформление.
Вот какие преимущества есть у StreamYard при проведении трансляций такого типа:
- Возможность добавить любой фон, логотип, заставки и "перебивки"
- Можно выводить для зрителей вид «Несколько спикеров + презентация»
- Можно настроить любой размер и положение окон
- Анимация переходов между сценами
- Запись в хорошем качестве (1080p) с опциональной локальной записью каждого спикера
На этапе подготовки я провел два тестовых прогона (один из офиса клиента в Москве, один в онлайн-формате), потом в день трансляции приехал в офис, настроил всю технику, и провел эфир как технический администратор.
Результат
Благодаря моему участию в проекте, команда клиента смогла снять с себя узкоспециальные вопросы по настройке платформы и сопровождению самого эфира. В митапе приняли участие 186 зрителей и 14 спикеров. А здесь вы можете посмотреть, что получилось:
