Онлайн-конференция «Начать» для проекта own business lab
Как я выполнил роль «видео директора» на экспертной конференции.
Клиент
Own Business Lab — проект для тех, кто состоялся профессионально и построил карьеру в найме, но теперь хочет создать собственный проект, собрав всю экспертизу из разных областей в образовательный, консультационный или интеллектуальный продукт, который будет востребован на рынке.
О мероприятии
Это была двухдневная конференция, на которой участники разбирали вопросы смены профессиональной идентичности, запуска авторских проектов и превращения экспертизы в Дело, приносящее смысл и доход. Первый день был в традиционном «конференционном» формате, на втором — были мастер-классы экспертов.
Задача
Ко мне обратились, чтобы полностью делегировать все технические вопросы проведения первого дня конференции — выбор и настройку платформы, брендирование эфира, тестовые трансляции со спикерами (10 человек), вывод спикеров и презентаций и все остальные задачи по сопровождению в день мероприятия, и также монтаж записей.
Что было важно:
Прежде всего, поскольку мероприятие проводилось по модели «монетизация за счет продажи записей», было критически важно сделать качественные записи и обеспечить максимально удобный процесс покупки записей во время мероприятия. Обязательным условием было наличие на странице трансляции кнопки, ведущей на покупку записей.
Наиболее узким местом был выбор платформы. Поскольку было важно выводить кнопку, это сразу уменьшало количество опций (к примеру, зум уже не подходил).
Кроме того, организаторам было важно, чтобы к конференции было одинаково удобно подключиться из любой точки мира — из Европы, из РФ, из Украины, и т.д., и было желательно не использовать российские платформы (типа Бизона). Также, не подходили платформы, основанные на встраивании YouTube-трансляции (к примеру, Webinar Stars) — так как уже зрители из РФ не смогли бы смотреть трансляцию без ВПН из-за блокировки Youtube.
Логичным решением было бы использовать европейские вебинарные сервисы, но это было бы непривычно и для спикеров, и для участников, и также заметно бы увеличило расходы на техническую часть.
Как я решил задачу:
Для выбора платформы, я протестировал несколько сервисов, и в итоге пришел к выводу, что оптимальным вариантом, который соответствует всем критериям, будет StreamYard со встраиванием эфира прямо на сайт клиента. Я уже много раз ранее работал с этой платформой, поэтому мог рекомендовать её со всей ответственностью.
Что получил клиент благодаря этому решению:
- Простое подключение по ссылкеУчастникам не нужно было устанавливать какие-либо приложения или разбираться с новой платформой: трансляция была доступна с любого устройства просто в браузере
- Доступ из любой точки мираВ конференции можно было участвовать из любого региона без ВПН и необходимости обхода блокировок
- Кнопки под трансляциейВместо отправки ссылки на покупку записей в чат мы сделали постоянно видимые кнопки прямо под видео
- Оформление и визуальные эффектыЭфир был оформлен в соответствии с фирменным стилем проекта, с профессиональными и динамичными переходами между сценами
Я провел для команды организаторов живую демонстрацию, как будет выглядеть такая конференция для участников и для спикеров. Этот вариант всем очень понравился, и было принято решение делать все по предложенной мной схеме.
После этого, я провел два тестовых созвона со спикерами конференции — чтобы все освоились на платформе, научились загружать и листать свои презентации, поняли где читать вопросы участников. Кроме того, с одним из спикеров я провел дополнительные созвоны для настройки хорошей картинки в эфире.
Параллельно с этим, мы с дизайнером сайта встроили эфир на отдельную страницу на сайте проекта и протестировали корректность отображения плеера, чата и кнопок при просмотре с разных устройств.
Наконец, в день мероприятия я взял на себя все технические вопросы по сопровождению: вывод спикеров и презентаций по сценарию, включение заставок и фоновой музыки в перерывах, помощь в технических вопросах и решение нештатных ситуаций (да, они тоже были). Организатор конференции Инна Шемановская удачно назвала эту роль «видео директор»:
“
Сергей был нашим видео директором в этот день. Он нашел платформу, подготовил её, забрендировал вместе с Дусей и дизайнером, обеспечил очень качественное сопровождение всех процессов конференции — следил, подключал, выводил вопросы, общался со спикерами в чатике, помогал разрешить сложности. Если вам нужно видео мероприятие, я с радостью его рекомендую, не пожалеете
Ну, и после мероприятия я нарезал все записи по выступлениям и добавил открывающие и закрывающие заставки.
Чтобы вы могли посмотреть, как трансляция выглядела для участников, ниже размещаю фрагмент, который я записал с экрана. В нем вы можете видеть:
✅ Кнопки под трансляцией (на 00:04)
✅ Вывод конкретного вопроса из чата на экран (на 00:18)
✅ Переход между сценами (на 00:22)
✅ Вывод конкретного вопроса из чата на экран (на 00:18)
✅ Переход между сценами (на 00:22)
Результат
Благодаря моему участию в проекте, организаторы смогли снять с себя всю «головную боль» по поводу технической организации эфира и получили стильную, профессиональную трансляцию, которая была доступна для просмотра из любой точки мира, и записи выступлений для продажи, при этом без лишних расходов на вебинарную платформу.
