Пошаговый чек-лист для проведения массового мероприятия в ZOOM
Эта «шпаргалка» будет полезна организаторам, которым внезапно потребовалось провести крупное событие в ZOOM без технического помощника. Она поможет вам ничего не забыть и избежать неловких ситуаций во время мероприятия. Вот какие темы в ней раскрыты:
- Какие настройки нужно проверить в учетной записи
- Важные параметры при планировании конференции и создании ссылки
- Последовательность действий при запуске и управлении конференцией
- Рекомендации по взаимодействию с со-докладчиками
Чек-лист (PDF)
✅Чек-лист для организатора
✅Доступ к Базе знаний
✅Доступ к Базе знаний
350 ₽
«Шпаргалка» организатора по проведению массового мероприятия в ZOOM
✅Чек-лист для организатора
✅Доступ к Базе знаний
✅Доступ к Базе знаний
1750 ₽
на 30 дней
Полный комплект уроков для проведения профессиональных мероприятий в ZOOM
База знаний
Этот чек-лист — один из 147 уроков Базы знаний «Как использовать зум на 100%», в которой есть ответы на большинство вопросов по организации мероприятий в ZOOM:
В модуле «Подготовка онлайн-событий» вы узнаете:
- Какие настройки нужно сделать в учетной записи
- Какие настройки нужно сделать в приложении
- Как правильно выбрать тариф
- Как увеличить количество участников
- Как оплатить зум из России
- Как подключить платный тариф только на 1 месяц
- Как создать ссылку на зум-встречу без лишних номеров
- Как оформить зал ожидания
- Как проводить две конференции в зуме одновременно
- Что делать, если зум работает нестабильно
- Как дать ассистенту/администратору доступ к вашему зуму
- Как создать конференцию с постоянной ссылкой
- Как создать конференцию, которая работает без организатора
- Как создать конференцию для другого человека
В этом модуле я разбираю в основном вопросы от спикеров — тех, кто выступает или преподает в ZOOM, и кому нужно демонстрировать участникам какой-то контент. Также, в нем есть несколько важных тем для администраторов (ассистентов).
Слайдовые презентации (основы)
Слайдовые презентации (основы)
- Самый простой способ показать презентацию в зуме
- Как поставить слайды в качестве фона
- Урок по презентациям «для чайников»: что делать, если с презентациями совсем не ладится
- Как развернуть PDF на весь экран
- Как разместить текстовую «шпаргалку» на вашем экране во время полноэкранной демонстрации слайдов
- Как видеть заметки к слайдам, не показывая их в конференции (для PowerPoint)
- Как видеть заметки к слайдам, не показывая их в конференции (для Keynote)
- Как включить презентацию, но продолжать видеть всех участников?
- Как рисовать поверх демонстрации
- Как сделать презентацию «на полэкрана»
- Как включить презентацию сразу на весь экран, не показывая в начале интерфейс PowerPoint?
- Самый продвинутый метод включения презентации сразу на весь экран
- Как передать управление слайдами спикеру
- Почему не надо встраивать видеоролики прямо в презентацию
- Самый правильный способ показывать видео в зуме
- Как показать видео в формате .MKV
- Как показать видео с YouTube или другого сервиса
- Как сделать, чтобы вам было удобно во время демонстрации экрана
- Как показать весь экран
- Как показать отдельное окно
- Как показать несколько окон
- Как включить фоновую музыку
- Как показать вторую USB-камеру
- Как показывать второй ракурс с помощью камеры смартфона
- Как сделать «картинку в картинке»
- Как показать чат конференции во время демонстрации
- Как делать демонстрацию в сессионные залы
- Как включать презентации и видеоролики на «гибридных» событиях (одновременно на экране в зале и в зуме)
В этом модуле я делаю полный разбор функций ZOOM, связанных со настройками звука и «музыкальными» функциями:
- Как заранее убедиться, что микрофон работает
- Как улучшить звук, если вас плохо слышно
- Что делать, если вы не слышите других участников
- Как быстро отключить звук участникам
- Как убрать «звуковую петлю»
- Как улучшить ваш звук в шумных помещениях
- Как настроить зум передачи звука музыкальных инструментов
- Как включить фоновую музыку, чтобы она не прерывалась и голос тоже было слышно
- Включение микрофонов «в один клик»
Это модуль с дополнительными уроками по «профессиональным» инструментам ZOOM, которые позволяют проводить в зуме серьезные вебинары и международные мероприятия.
Трансляции
Трансляции
- Как настроить эфир из ZOOM на стороннюю платформу (на примере Kinescope)
- Чек-лист по настройке эфиров из зума в телеграм-канал
- Чем вебинар ZOOM отличается от обычной зум-встречи?
- Как включить вебинары в ZOOM
- Важные настройки для вебинаров
- Как запланировать вебинар
- Как пригласить докладчиков
- Как добавить фирменный стиль
- Запуск и управление вебинаром
- Краткая инструкция по настройке синхронного перевода
- Как создать зум-конференцию с переводом
- Инструкция по выбору дорожки перевода для участников
- Как включить перевод во время конференции
- Как заменить переводчика
- Как записать конференцию с переводом
- Как сделать слайды на 2 языках
- Как создать защищенную зум-конференцию
- Сбор данных участников
- Генерация индивидуальных ссылок и писем-приглашений
- Закрытие возможностей для обхода защиты конференции
В модуле «Инструменты организатора» разберем навыки, которыми должен владеть зум-организатор или ассистент:
- Как управлять звуком, камерами, правами участников
- Как удобно настроить интерфейс приложения
- Работа с сессионными залами (комнатами)
- Как защититься от «зум-ботов»
- Большой обзор нестандартных инструментов ZOOM
- Как входить в ZOOM без приложения
- Как сделать нормальный конспект с помощью AI Companion
- Как провести опрос
В этом модуле я объясняю, как работает запись в зуме, и даю пошаговые инструкции по записи в каждом из доступных в зуме форматов:
Рекомендации по записи
Рекомендации по записи
- Рекомендации по записи конференций для спикеров и администраторов
- Когда применять запись на компьютер
- Когда применять запись в облако
- Как в зуме отдельно записать «говорящую голову» для рилсов
- Как не попасть в ситуацию, что качество записи оставляет желать лучшего
- Как записать только докладчика
- Как записать несколько активных спикеров, но не записывать участников
- Как записать всю галерею
- Как записать ведущего крупно, а участников — маленькими окошками
- Как записать вид «Участники за столами в комнате»
- Как записать вид «Презентация слева, спикеры справа»
- Как записать вид «Спикер в углу слайда»
- Как записать вид «Презентация на полэкрана»
- Как записать вид «Спикер на фоне презентации»
В этом модуле собраны записи практических занятий, на которых я записал действия организатора прямо в реальном интерфейсе конференции. Вот список этих занятий:
- Базовые навыки зум-ассистента
- Нестандартные инструменты ZOOM
- Работа с сессионными залами
- Продвинутые техники демонстрации экрана
- Как сделать себе удобно в зуме
- Практикум по функции «Звук прямой трансляции»
Это базовый модуль для тех, кто только начал знакомство с зумом, и кому нужно подробное объяснение «с нуля». Вот какие темы разобраны в этом модуле:
- Установка приложения ZOOM Workplace
- Как переключиться на другой язык
- Как зайти в зум по ссылке
- Как зайти в зум из браузера
- Как следить за микрофоном и камерой
- Управление видом конференции на компьютере/ноутбуке
- Рисование и изменение масштаба демонстрации
- Переключение вида конференции на планшете
- Как «поднять руку» или поставить «реакцию»
- Работа с чатом в конференциях ZOOM
- Как изменить ваше имя в списке участников
- Работа в сессионном зале
- Как включить аватар
- Как размыть фон
- Как добавить виртуальный фон
- Главный экран приложения и кнопка «Новая конференция»
- Управление конференцией (вводный урок)
- Как работать с функцией Отслеживания видео
- Как записывать зум-конференции (базовый урок)
- Как поделиться записью в облаке
- Работа с контентом в ZOOM (базовый урок)
Примеры уроков из Базы знаний
Если вы незнакомы с моими материалами, и хотите сначала посмотреть «демо-версию», вот три фрагмента из разных модулей:
Как добавить картинку или видео, которые участники будут видеть в зале ожидания
Как транслировать голос во время работы участников в сессионных залах
Как поделиться записью из облака ZOOM: настройки, упрощающие работу
Отзывы клиентов и студентов
